連休
今週末はMemorial Dayという事で土曜日から月曜日までスタジオを休む。アメリカではMemorial Dayを過ぎると本格的な夏の始まりという感じであろうか、学校が休みになったり、天候の方も実際に暑くなっていく。
3日間連休なのでスタジオには全く人が来ない。当たり前の事なのだが、こんな事がなかなかない為、自分でも信じられない。こんなに長い間誰もいないスタジオにいたのはいつだったかと思うほどである。普段は毎週土曜日は休みになっているが、実際にはワークショップなどが行われたり、時間さえあれば何か作業をしているので、休んだという感じはいっさいしない。ビジネスを変えるためこの辺から変えようと考えているところである。
さすがに人がいないという事で、普段なかなかできないコンピューターのことを手がける。まずはシステムのアップグレードから。なるだけ一番新しい物を使う事は極力避けているのだが、今回の自分のラップトップが治ってから10.6をテストとして導入してみたら、スピードが早くなっている事に気付く。プリンターとの相性が悪いと言われている為使ってこなかったのだが、オフィスで使うコンピューターだけでもアップグレードすることにする。
自分のラップトップも含め、スタジオには4つほどスタッフが主に使うコンピューターがある。2階のオフィスにあるものはサイトを作ったり、ウィンドウズで帳簿を付けるのに使ったりするものでアシスタントの間では一番使われているものである。1階にはクラスの申し込みや支払いを受け付ける子が使っているラップトップと受付にあるiMacがある。これらのコンピューターのバックアップを一時的にとって、ハードドライブを書き換え、システムをインストールしていく。
バックアップはCarbon Copy Clonerというソフトを使い一つ一つのイメージディスクを作っていく。普段ネットワークを介してバックアップとっているものも一時的に行う。とても頼りがたいソフトだがハードドライブが大きくなるにつれて作業の時間が長くなっていく。とにかく長い間待っている時間が多い作業である。インストールをしてからバックアップした物を一つ一つ戻していく。こんな簡単な事でも普段は人がいる為に一片に作業ができない。
今試験的に行っているのが、POSの導入。さすがに物を売っている訳ではないのでそんなに品目がある訳ではないが、とにかくレジを入れようとしている。さすがにMac用にはあまりこのようなビジネスのソフトがないため探すのに苦労したが、Checkoutというソフトを見つける。
このソフトがコンピューターにさえあればどのコンピューターからもセールスを入力する事ができ、すべての記録をストリームライン化できる。そしてこのソフトを通してサイト上のショップとも結びつける事ができるらしい。そんなに複雑な事はできなさそうであるが、とにかく試験用のコンピューターにレジやレシートプリンターなど全て繋げ試している。このスタジオの様なシンプルな環境であるならかなり使えそうである。今月中には実際に導入してみたい。
そしてもう一つの大きな課題がサーバーである。今までもサーバーを使っているのだが、いまいち完全にうまく機能していない。DNSやOpen Directoryみたいな基本的な所の設定を理解しないで立ち上げたので無理もないのだがその辺を前から変えたいと思っていた。そして新しいサーバーを使う事によって、もう少し入り込んだことができるようになると思い、前々からいろいろと本やビデオを見ながら勉強してきている。たださすがに実際に0から設定するのはと思いなかなか手がつかなかった。
今まで使ってきたファイルサーバー以外に基本的にやりたいことは、バックアップの仕組みを完全にすることや10.6のサーバーの特徴であるアドレスブックのシェアーやiCalのシェアーなどを利用したい。そしてゆくゆくはOpen Directoryを使ってスタジオにあるどのコンピューターを使ってログインしてもユーザーごとに常に同じ環境で仕事ができることをしたいと思っている。アシスタントの間で作業するコンピューターが日によって変わる日がありその度に使う環境が全く違ってしまう。
このサーバーを使う事によって、クラスの部屋にあるコンピューターも管理できる様になる。ユーザーがどこまで基本設定をいじることができるかなどをコントロールすることができ、このように数あるコンピューターを一度に設定でき力を発揮する。使う人によって環境設定を勝手に変えててしまうことがあるので、どうしてもその辺りを変えたいと常に思っていた。
もちろんITの人に任せれば簡単にできる事で特に高度な事をしている訳ではないが、素人がやろうとすると時間がかかる。この3日でDNSやOpen Directoryの基本的な設定とバックアップサーバーの設定は問題なくこなし、ちゃんと動いているようだ。後はWorkgroupの管理などをすれば他のサービスを使う土台ができる。なかなか時間がかかるが一つ一つ理解してくると楽しくなっていく。こんなゆっくりとした3日間を過ごした。
